191/2009 Sb.Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby
Částka: | 057 | Druh předpisu: | Vyhláška |
Rozeslána dne: | 26. června 2009 | Autor předpisu: | Ministerstvo vnitra |
Přijato: | 23. června 2009 | Nabývá účinnosti: | 1. července 2009 |
Platnost předpisu: | Zrušen předpisem 259/2012 Sb. | Pozbývá platnosti: | 1. srpna 2012 |
Text předpisu s celou hlavičkou je dostupný pouze pro registrované uživatele.
VYHLÁŠKA
ze dne 23. června 2009
o podrobnostech výkonu spisové služby
Předmět úpravy
Tato vyhláška stanoví podrobnosti výkonu spisové služby, které se vztahují k původcům dokumentů, jimiž se pro účely vyhlášky rozumí určení původci1), obce, které nejsou určenými původci, organizační složky územních samosprávných celků a právnické osoby zřízené nebo založené územními samosprávnými celky v rozsahu, v jakém vykonávají spisovou službu podle zákona, (dále jen „původce“).
§ 2
(1) Doručené dokumenty se přijímají v místě k tomu určeném jiným právním předpisem2) nebo původcem (dále jen „podatelna“). Dokument předaný původci mimo podatelnu nebo dokument vytvořený z podání učiněného ústně se předá bez zbytečného odkladu podatelně, není-li dále stanoveno jinak. Dokumenty podléhající evidenci podle § 3 odst. 3 se podatelně nepředávají.
(2) Dokumenty, které z hlediska činnosti původce nemají úřední charakter, nepodléhají evidenci. Charakteristiky takových dokumentů uvede původce ve spisovém řádu; pokud původce nevydává spisový řád3), uvede tyto charakteristiky v jiném vnitřním předpise, upravujícím výkon spisové služby.
(1) Doručený dokument v analogové podobě, popřípadě jeho obálku, opatří původce v den doručení otiskem podacího razítka, popřípadě jiným technologickým prostředkem, který splňuje náležitosti podacího razítka podle § 5 odst. 5. Pokud jsou mu dokumenty v analogové podobě předány mimo podatelnu nebo pokud jsou vytvořeny z podání učiněných ústně, opatří je původce zpravidla v den doručení nebo vytvoření rovněž otiskem podacího razítka, popřípadě jiným technologickým prostředkem.
§ 1 - | Předmět úpravy |
§ 2 - | Příjem dokumentů |
§ 3   | |
§ 4   | |
§ 5 - | Označování dokumentů |
§ 6 - | Evidence dokumentů |
§ 7   | |
§ 8 - | Číslo jednací a evidenční číslo ze samostatné evidence dokumentů |
§ 9 - | Tvorba spisu |
§ 10 - | Rozdělování a oběh dokumentů |
§ 11 - | Vyřizování dokumentů |
§ 12 - | Spisový znak, skartační znak a skartační lhůta |
§ 13 - | Vyhotovování dokumentů |
§ 14 - | Podepisování dokumentů a užívání úředních razítek |
§ 15 - | Odesílání dokumentů |
§ 16 - | Ukládání dokumentů |
§ 17 - | Postup při vyřazování dokumentů a podrobnosti skartačního řízení |
§ 18   | |
§ 19 - | Spisová rozluka |
§ 20 - | Výstupní datové formáty |
§ 21 - | Vedení spisové služby v mimořádných situacích |
§ 22 - | Přechodné ustanovení |
§ 23 - | Zrušovací ustanovení |
§ 24 - | Účinnost |