646/2004 Sb.Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby

646

VYHLÁŠKA
ze dne 13. prosince 2004
o podrobnostech výkonu spisové služby


        Ministerstvo vnitra stanoví podle § 86 zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, (dále jen "zákon") k provedení § 9 odst. 2 a § 70 zákona:

§ 1
Příjem dokumentů
        (1)  Doručené dokumenty se přijímají v místě k tomu určeném (dále jen "podatelna"). Příjem datových zpráv se řídí zvláštním právním předpisem¹).
        (2)  Za doručený dokument podle odstavce 1 se považuje také dokument přijatý mimo podatelnu nebo dokument vzniklý z podání učiněného ústně, pokud byl zaevidován podle § 2; evidence se provede bez- odkladně po přijetí nebo vzniku takového dokumentu.
        (3)  Pokud se na příjem a na manipulaci s dokumenty vztahují zvláštní právní předpisy²), přijímají se odděleně a vede se pro ně samostatná evidence, jejíž náležitosti upraví určený původce ve spisovém a skartačním řádu. Evidenci dokumentů obsahujících utajované skutečnosti vede pověřená osoba určeného původce³).
        (4)  Dokument, případně obálka dokumentu, se opatří v den doručení otiskem podacího razítka a po jeho zaevidování se předá k vyřízení; v případě dokumentů přijatých mimo podatelnu a dokumentů vznik-lých z podání učiněných ústně to platí obdobně. Pokud je dokument doručen v digitální podobě, opatří se identifikátorem elektronické podatelny⁴) a předá se k vyřízení.
        (5)  Podací razítko obsahuje vždy:
       a) název určeného původce,
       b) datum doručení, u podání, kde to ukládá zvláštní právní předpis, též čas doručení,
. . .